作者: 乾元坤合 發(fā)布時間: 2024-07-10

銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
銀行的固定資產(chǎn)管理長期以來因為體制、制度等多重因素導致不完全協(xié)調(diào)同步,銀行在固定資產(chǎn)管理方面隨著需求的增長矛盾日益突出,逐漸暴露出很多問題,如下:
1.采購完成后,管理者沒有對資產(chǎn)的后續(xù)進行追蹤,資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)也沒有得到有效的信息作為參考數(shù)據(jù)。
2. 資產(chǎn)管理分散,難于統(tǒng)一調(diào)配。銀行由于下屬多個支行,眾多經(jīng)營網(wǎng)點分散,資產(chǎn)下發(fā)給不同部門后,管理混亂。比如,辦公設(shè)備應該由后勤部管理,電子設(shè)備由信息化部門管理,而分行的資產(chǎn)又由分行自行管理,這樣,就在資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和資源的分配上造成了浪費。
3. 固定資產(chǎn)的采購和供應商信息等環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)信息化管理,導致資源浪費以及資源不足兩方面共存,資產(chǎn)流失嚴重。
4. 采用傳統(tǒng)的手工錄入方式進行資產(chǎn)盤點,工作者工作量大,層層上報環(huán)節(jié)復雜,盤點周期長,且手工錄入差錯率高,導致資產(chǎn)盤點效率低,賬物不符。
銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是信息化管理系統(tǒng)的一種,根據(jù)先進管理經(jīng)驗,以固定資產(chǎn)管理為核心,乾元坤合銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能全面,架構(gòu)科學,為銀行加強固定資產(chǎn)管理,對老舊資產(chǎn)不斷更新和改造,使銀行工作效率更好,獲得更多收益。
銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)保障固定資產(chǎn)的使用效率,是銀行實現(xiàn)現(xiàn)代化服務的物質(zhì)基礎(chǔ)。銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于銀行引進信息化電子設(shè)備,提高銀行服務質(zhì)量,降低成本等都具有重要意義。資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前已經(jīng)發(fā)展為狀態(tài)維修和預知維修,核心內(nèi)容始終是資產(chǎn)及維修管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)的核心目標是實現(xiàn)固定資產(chǎn)利用率和企業(yè)的投資回報率,在商業(yè)競爭日益激烈的今天,對于切實貼近居民生活,擁有價值高固定資產(chǎn)的銀行來說資產(chǎn)維護不再局限于成本,更在于獲利,資產(chǎn)管理系統(tǒng)的有效使用則可以實現(xiàn)這一目標。
1.固定資產(chǎn)檔案管理
通過建立完善檔案,將固定資產(chǎn)原始信息進行信息化管理,使檔案管理查詢工作更方便,設(shè)備維修狀況隨時查閱。對資產(chǎn)全生命周期的管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼。
3.固定資產(chǎn)盤點
根據(jù)條碼信息與數(shù)據(jù)庫中的資產(chǎn)信息進行核對,對于信息的狀態(tài)予以回應和處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可以按照單位、部門等分類生成各種盤點明細表、盤點匯總表等表格。
4.固定資產(chǎn)保養(yǎng)
針對資產(chǎn)保養(yǎng)的流程,制定保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)審核、計劃生成工單到執(zhí)行,都可以通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)來處理。這使資產(chǎn)養(yǎng)護的管理工作更加及時、規(guī)范,有效提高資產(chǎn)使用壽命。
5.固定資產(chǎn)月報
按照部門、時間、類型等條件分類查詢統(tǒng)計月報,包括分類統(tǒng)計月報、增加資產(chǎn)月報、減少資產(chǎn)月報、資產(chǎn)折舊月報,提供打印功能。
6.固定資產(chǎn)維修管理
通過將資產(chǎn)設(shè)備維修流程規(guī)范化、信息化管理,使各類維修信息及時傳遞到相關(guān)工作崗位,每個環(huán)節(jié)時候都可以審查,提高了維修效率,保障資產(chǎn)設(shè)備運行穩(wěn)定性。
7統(tǒng)計查詢管理
對固定資產(chǎn)的信息進行查詢,可以用資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門等檢索條件來進行檢索。
8.安全管理功能
安全管理主要是對系統(tǒng)權(quán)限和數(shù)據(jù)進行管理,提供口令管理(維護賬號口令)、權(quán)限控制管理(為不同用戶劃分不同權(quán)限)、數(shù)據(jù)加密管理(對重要數(shù)據(jù)加密)。
乾元坤合銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)基于B/S架構(gòu),采用先進.net技術(shù)平臺,企業(yè)管理者可以跨越時空進行管理工作,操作人員可以離線操作,全方位支持幾種適合分布式管理模式,具有更高穩(wěn)定性和更強的安全控制。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)又分為三個層面,分別為基礎(chǔ)層、業(yè)務層和管理層。基礎(chǔ)層設(shè)有系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理和自定義工具,這一層主要是決定業(yè)務處理的流程和規(guī)范,是運行的基礎(chǔ)。業(yè)務層是架構(gòu)的中間層面,業(yè)務活動的管理均在此進行,如資產(chǎn)購置、資產(chǎn)變動、維修保養(yǎng)、資產(chǎn)折舊等。業(yè)務層是為管理者提供信息化系統(tǒng)處理資產(chǎn)業(yè)務能力的機會。管理層是將業(yè)務層的信息展現(xiàn)在企業(yè)決策者面前,審批平臺、機構(gòu)查詢、統(tǒng)計匯總等模塊的運行,為決策者提供固定資產(chǎn)的詳細信息以及決策所用數(shù)據(jù)支持。
1.本系統(tǒng)借助條形碼技術(shù),針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的。
2.通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端,使用戶能夠充分享受到移動應用技術(shù)給資產(chǎn)清查、資產(chǎn)盤點工作帶來的便捷性,正確性,高效性,快速性。同時,實現(xiàn)了對內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理,便于對員工進行考評和總結(jié),更為明確責任、改進工作提供了依據(jù)。
3.分權(quán)限,分級別進行資產(chǎn)管理和系統(tǒng)維護。系統(tǒng)按銀行實際公司組織架構(gòu)進行搭建、系統(tǒng)用戶按公司架構(gòu)進行系統(tǒng)登錄,管理員為不同用戶劃分相應的使用權(quán)限,不同級別的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)。并且權(quán)限劃分到每個模塊的每個操作按扭。
4.對資產(chǎn)生命周期進行全程管理。從資產(chǎn)新增、維修,借用,轉(zhuǎn)移、報廢、盤點進行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動,系統(tǒng)都詳細的進行歷史記錄保留。為日后的工作方便查詢。其中資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報廢模塊都有相應的審批流程。為了方便地方商業(yè)銀行低值易耗品的管理,乾元坤合固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)增加了低值易耗品的管理模塊,主要有易耗品類型、采購入庫、出庫、報廢、盤點、低值易耗品查詢等模塊。
5.提供數(shù)據(jù)的導入導出,批量的新增、轉(zhuǎn)移,修改,資產(chǎn)操作歷史記錄功能,資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時所需要完成的各類報表,數(shù)據(jù)Excel導出,提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。
6.乾元坤合條形碼固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供完善便捷的資產(chǎn)標簽打印功能,其標簽打印格式可以根據(jù)資產(chǎn)類型不同,設(shè)計不同的打印格式,方便靈活使用。資產(chǎn)標稱采用亞銀PET材質(zhì),該標簽具有防水、耐高溫、耐磨擦、粘度好的特點。乾元坤合固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給銀行帶來哪些實質(zhì)效益: 總行一級應對全行固定資產(chǎn)進行徹底清查,弄清系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實況。上級行可以及時全面地掌握下級行的固定資產(chǎn)情況,總行及時的掌握各分行的固定資產(chǎn)的真實使用狀況,在提高工作效率的同時又保證了數(shù)據(jù)資料的精確性。安排專人對各機構(gòu)固定資產(chǎn)進行清理,逐一級別管理,可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn),使資產(chǎn)管理的成本降低,資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的輕松。
克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤,解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題,實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫管人員的工作強度,提高工作效率。
1.規(guī)范了資產(chǎn)實物日常管理的流程,將各分支機構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。
2.采用紅外線掃描技術(shù)進行資產(chǎn)盤點,節(jié)省盤點結(jié)算時間,節(jié)約人力資源。提高了工作效率,盤點靈活正確,減少了誤差。
3. 解決了固定資產(chǎn)實物的標識問題,實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入,真正實現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。