實驗室設(shè)備資產(chǎn)屬高科技貴重物品，在現(xiàn)在的資產(chǎn)管理模式下，由于人為的因素造成的信息錯誤以及資產(chǎn)流失現(xiàn)象時有發(fā)生，導(dǎo)致公司財務(wù)報表的失真。為了實現(xiàn)實驗室設(shè)備的自動化管理、安全管理，特別開發(fā)以RFID有源電子標(biāo)簽和讀卡器為基礎(chǔ)設(shè)施的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)實物信息和系統(tǒng)信息更新,防止資產(chǎn)流失。

實驗室資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

目前國內(nèi)的實驗室資產(chǎn)管理水平并不是很高，很多學(xué)?；蚩蒲袡C構(gòu)還是采用傳統(tǒng)的人工管理模式進(jìn)行資產(chǎn)管理。人工管理的方式就是當(dāng)資產(chǎn)采購進(jìn)來以后，將資產(chǎn)的基本情況和相關(guān)信息進(jìn)行手動錄入登記存檔，存檔之后卻沒有人來維護(hù)，以至于資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移或損壞都不能及時記錄在案，不能反映資產(chǎn)的實施情況。有一些學(xué)校已經(jīng)實施了實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但是預(yù)測維修以及成本核算等功能尚未實現(xiàn)，這使整個學(xué)校的實驗室資產(chǎn)管理仍處于較低水平。

而實施實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)則可以提高資產(chǎn)管理的辦公效率和資產(chǎn)設(shè)備可靠性，減少工作者勞動強度，節(jié)約人力物力資源，提高資產(chǎn)的利用率同時提升實驗室的現(xiàn)代化管理水平。

實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)也是信息管理系統(tǒng)的一種，重在在于建設(shè)資產(chǎn)管理的智能化，通過系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)的方式對資產(chǎn)的檔案信息、檢修信息、運行狀態(tài)等進(jìn)行實時監(jiān)控，根據(jù)實驗室的資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)資產(chǎn)的維護(hù)維修、采購、使用的計劃的高效制定，保證資產(chǎn)設(shè)備時常處于最佳狀態(tài)。實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)⒃O(shè)備管理責(zé)任到崗，任務(wù)到人，減少大量重復(fù)無用的工作，提高實驗室資產(chǎn)設(shè)備運行效率，使教學(xué)資源得到有效利用，保證設(shè)備隨時投入研究使用，提升教學(xué)研究效率。

乾元坤合實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠助力實驗室實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的自動化管理和安全管理，并且結(jié)合RFID電子標(biāo)簽和條碼技術(shù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息和系統(tǒng)信息一致，防止資產(chǎn)流失。

實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1.定位功能

根據(jù)檢索條件對資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查找固定資產(chǎn)所在的具體位置，可以在實驗室地圖上顯示實時位置。還可以對資產(chǎn)的歷史位置和移動軌跡進(jìn)行定位和查詢。

2.報警功能

非法移動報警：實現(xiàn)雙卡匹配，即當(dāng)資產(chǎn)管理者或者借出人取出資產(chǎn)移動到門口基站時，讀卡器讀取兩張匹配的卡，則會放行;如果沒有匹配，系統(tǒng)就會進(jìn)行報警，資產(chǎn)管理人員會立刻察覺并跟蹤到資產(chǎn)移動的方向。

電池電壓低報警：采用有源電子標(biāo)簽，當(dāng)電子標(biāo)簽電池電壓過低時，系統(tǒng)將會報警，提醒相關(guān)工作人員更換電池。

3.資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理中，會顯示固定資產(chǎn)當(dāng)前的狀態(tài)，大致分為5個狀態(tài)，分別為新增、調(diào)撥、閑置、報廢、正常，這些狀態(tài)，管理人員可以對資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行修改。

新增

新增資產(chǎn)將電子標(biāo)簽貼上，傳感系統(tǒng)就會自動將資產(chǎn)信息傳送到服務(wù)器，現(xiàn)實資產(chǎn)與系統(tǒng)資產(chǎn)統(tǒng)計同步更新，避免人員統(tǒng)計不及時或者統(tǒng)計出錯的情況。

調(diào)撥

調(diào)撥是指比如原本用于用于1號實驗室的資產(chǎn)臨時調(diào)撥至2號實驗室，該狀態(tài)會在被調(diào)撥資產(chǎn)的狀態(tài)欄中顯示;可以查看該資產(chǎn)的調(diào)撥情況，包括調(diào)撥時間、歸還時間、歸屬人等信息。

閑置

資產(chǎn)長時間沒有使用過的跡象，可以手動轉(zhuǎn)為閑置狀態(tài)。

報廢

管理員經(jīng)過對資產(chǎn)的檢查，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)已經(jīng)不能正常運行使用時，將會把資產(chǎn)狀態(tài)改為報廢。

4.維修保養(yǎng)管理

資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于實驗室資產(chǎn)進(jìn)行自動監(jiān)控，實施預(yù)先設(shè)定的保養(yǎng)計劃，發(fā)現(xiàn)有資產(chǎn)需要維修會立刻通知相關(guān)人員，保證資產(chǎn)的良好狀態(tài)。

5.人員管理

管理人員的資料統(tǒng)計：包括操作資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理人員的姓名、用戶名、卡號、管理員級別等信息，這些信息只有超級管理員有權(quán)修改。

人員定位：可以查詢?nèi)藛T所在的具體位置。

移動軌跡查詢：查詢?nèi)藛T在既定時間段內(nèi)在覆蓋范圍內(nèi)的移動軌跡。

考勤統(tǒng)計：超級管理員用來統(tǒng)計工作人員進(jìn)出實驗室的時間。

6.統(tǒng)計報表

根據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽上的信息對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)查找功能;所有統(tǒng)計報表均可導(dǎo)出。

實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)

實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)來進(jìn)行建設(shè)，在B/S架構(gòu)下，用戶只需安裝瀏覽器即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作，方便快捷。另外，實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用三層系統(tǒng)的分層式結(jié)構(gòu)，分別為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。

表現(xiàn)層是展現(xiàn)給用戶的界面，操作者通過表現(xiàn)層來進(jìn)行資產(chǎn)管理的相關(guān)操作;業(yè)務(wù)邏輯層是針對具體問題的操作，也可以說是對數(shù)據(jù)層的操作，對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行處理;業(yè)務(wù)邏輯層直接操作數(shù)據(jù)庫，針對資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的增添、刪除、更新、修改和查詢等。數(shù)據(jù)庫在資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)中發(fā)揮著重要作用，管理系統(tǒng)運行的大部分處理工作都與數(shù)據(jù)庫有關(guān)，可以說數(shù)據(jù)庫是資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作的核心，乾元坤合實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用My SQL標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫語言，使數(shù)據(jù)庫儲存信息更為準(zhǔn)確和靈活，并且保障數(shù)據(jù)的安全。

實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)作用

乾元坤合實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用體現(xiàn)在：根據(jù)資產(chǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行靈活資產(chǎn)管理流程布局，能夠?qū)Y產(chǎn)使用中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行全面分析，對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集跟蹤。很多學(xué)校和研究機構(gòu)關(guān)注資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用，主要是因為這些單位對于資產(chǎn)設(shè)備的管理和采購都有所規(guī)劃，每次進(jìn)購資產(chǎn)都需要把信息錄入，明確資產(chǎn)投入使用后，資產(chǎn)管理系統(tǒng)將會進(jìn)行全生命周期的監(jiān)控，方便維修人員定期維修點檢。

總而言之，資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實驗室的應(yīng)用，減少了由人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)、記錄信息帶來的錯漏，使學(xué)校資產(chǎn)管理更加信息化、規(guī)范化，提高了資產(chǎn)的使用效率，節(jié)省了人力物力，提高了學(xué)?；蚩蒲袡C構(gòu)的資產(chǎn)管理水平。

實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

乾元坤合實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案為高效和相關(guān)科研機構(gòu)提供資產(chǎn)全生命周期信息化管理的途徑，實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)深入淺出，詳細(xì)介紹了資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能、作用等，旨在幫助學(xué)校利用有限的資源，如人力物力財力等，完成各類資產(chǎn)價值的最大化，即資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的實施可以幫助實驗室從資產(chǎn)的設(shè)計、調(diào)配、增加、擴(kuò)建、調(diào)撥、更新直至報廢的全生命周期實現(xiàn)可視化、動態(tài)監(jiān)測管理，使實驗室的實驗儀器、辦公設(shè)備、低耗品等各類資產(chǎn)在其生命周期內(nèi)實現(xiàn)價值最大化?？梢哉f，高效或科研機構(gòu)選擇實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行資產(chǎn)管理是一道開啟“中國制造2025”新時代資產(chǎn)管理的捷徑，通過信息化科學(xué)化對實驗室資產(chǎn)進(jìn)行管理，學(xué)校能得到更好的資產(chǎn)管理效益以及提升整個學(xué)校的信息化水平。