作者: 乾元坤合 發(fā)布時間: 2024-07-10

藥品生產(chǎn)企業(yè)的管理都是圍繞藥品質(zhì)量展開的。藥品質(zhì)量的朂終形成通過生產(chǎn)而完成,所以,藥品生產(chǎn)的質(zhì)量保證很大程度上依賴于設(shè)備管理和設(shè)備系統(tǒng)的支持。而這種支持如何體現(xiàn)、如何規(guī)范,這正是現(xiàn)代制藥企業(yè)設(shè)備管理要研究的問題。
固定資產(chǎn)是維持企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要物質(zhì)保障,若想更大化發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能作用,滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需求,提高應(yīng)對企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境變化的能力,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)管理者就必須及時了解固定資產(chǎn)的折舊、減值、使用壽命、使用狀態(tài)等重要指標(biāo),才能及時有效地做出針對性決策,因此需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)屬于信息化管理系統(tǒng)的一種,將制藥廠的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行智能化管理,通過系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)的方式管理資產(chǎn)的檔案信息、維修保養(yǎng)、運行狀態(tài)等,按照制藥廠對資產(chǎn)管理的要求,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)及設(shè)備維護(hù)檢修、采購計劃、借還等功能的高效管理,保證資產(chǎn)一直處于最佳狀態(tài)。制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工作分配到每個崗位每個人,減少繁多無用的工作,提高制藥廠企業(yè)資產(chǎn)運行效率,使固定資產(chǎn)資源得到更好的利用,提高制藥廠的生產(chǎn)效益。
制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)從確保藥品生產(chǎn)的安全、質(zhì)量、產(chǎn)量等角度出發(fā),對在藥品生產(chǎn)過程中使用到的資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)管理,保證資產(chǎn)設(shè)備良好運行。
制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備預(yù)防性維修體系,可以通過計劃維修等手段完成對資產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。通過對資產(chǎn)運行數(shù)據(jù)的分析,形成原始積累,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,輔助進(jìn)行生產(chǎn)工藝改進(jìn)及管理決策。
1.日常管理
對資產(chǎn)設(shè)備的缺陷、設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、故障燈日常運行工作的監(jiān)控和管理,使相關(guān)工作者掌握運行情況,便于決策。
2.點檢管理
給種類型的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行點檢:工作預(yù)報、跟蹤、記錄和控制。
3.潤滑管理
實現(xiàn)潤滑基準(zhǔn)編制、潤滑工作預(yù)報、潤滑工作執(zhí)行以及跟蹤和控制。
4.狀態(tài)監(jiān)控管理
對重點生產(chǎn)設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控管理。
5.維修管理
對維修計劃進(jìn)行制定、維修情況記錄在系統(tǒng)中作為經(jīng)驗數(shù)據(jù)、檢修竣工和資料管理。
6.備件管理
備件是生產(chǎn)企業(yè)必不可少的部分,系統(tǒng)實現(xiàn)計劃準(zhǔn)確率控制、備件采購管理、出入庫控制管理以及把握設(shè)備狀態(tài)管理。
7.固定資產(chǎn)管理
建立包括設(shè)備、建筑物、管道、車輛等企業(yè)全部固定資產(chǎn)的臺賬,能對固定資產(chǎn)的采購、移動、使用、報廢、閑置等業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化管理,為維修工作提供全面資料,方便跟蹤、分析各類設(shè)備的運行、維修情況,體現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理。
8)特種設(shè)備管理
特種設(shè)備對企業(yè)的安全生產(chǎn)影響重大,國家有明文規(guī)定。實現(xiàn)對特種設(shè)備的年檢計劃、檢驗結(jié)果、整改情況和當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密而全面的管理。
9.能源管理
對企業(yè)的能源材料數(shù)據(jù)進(jìn)行基礎(chǔ)維護(hù),并且支持生成能源報表。
10.系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)主要是對用戶的管理,提供用戶口令維護(hù)、代碼維護(hù)等。
11.數(shù)據(jù)接口
資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,比如ERP系統(tǒng)等。針對企業(yè)的實際情況,可以增加或減少系統(tǒng)的應(yīng)用模塊,既能節(jié)約成本,又能達(dá)到最好的管理企業(yè)資產(chǎn)的需求。
乾元坤合制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)基于B/S架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計,通過三維架構(gòu)實現(xiàn)對制藥廠資產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)及專業(yè)知識等進(jìn)行全方位監(jiān)控,以此為基礎(chǔ),制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)主要分為管理層、業(yè)務(wù)層、基礎(chǔ)層。
管理層:管理層通過HTTP/WebService以及其它更多數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的支持,提供用戶訪問系統(tǒng)的接口和方式。管理層操作者可以通過這種方式獲取設(shè)備運行的具體情況,并可以查詢,通過數(shù)據(jù)來決定下一步的策略。
業(yè)務(wù)層:即設(shè)備管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能層,這個功能層是系統(tǒng)的邏輯層和主要應(yīng)用層,對具體的邏輯操作順序和操作流程進(jìn)行了定義。主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括制藥廠資產(chǎn)檔案管理、采購管理、計劃管理、調(diào)撥管理、運行管理、維護(hù)管理、維修管理、報廢等功能。制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)層的主要職責(zé)就在于按照實際需求的流程實現(xiàn)一個完成的設(shè)備管理過程。
基礎(chǔ)層:基礎(chǔ)層就是包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、中間件、數(shù)據(jù)庫等的層面。資產(chǎn)管理系統(tǒng)所收集的數(shù)據(jù)將會儲存在基礎(chǔ)層中,并在有需要的時候通過接口傳遞出去展現(xiàn)給管理層操作者。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用在于可以在企業(yè)實際的生產(chǎn)活動中,極大提高工作效率,增加收益,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面友好、操作簡單易學(xué),能夠帶給使用者良好的使用體驗。原來耗時耗力的資產(chǎn)盤點工作,因為有資產(chǎn)管理系統(tǒng)在,只要很少的人員在短時間內(nèi)就可以輕松完成;大量的重復(fù)購置和閑置浪費的情況也將得到解決。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購計劃、驗收入庫到資產(chǎn)的移動、調(diào)撥、報廢整個過程會有詳細(xì)的管理和記錄,包括使用單位、人員和出現(xiàn)的變更維修記錄等。資產(chǎn)管理系統(tǒng)嚴(yán)格的管理流程會提高資產(chǎn)的利用率,避免資源的浪費。解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題,改變了現(xiàn)存的管理模式,有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
1.資產(chǎn)管理系統(tǒng)與ERP的一體化融合
在企業(yè)管理領(lǐng)域,包含人、財、物管理的ERP系統(tǒng)替代了原來的眾多小系統(tǒng)。這種融合平臺的發(fā)展方式,原因在于一體化的平臺能夠提供更多的IT價值,同時縮減應(yīng)用成本。
除了ERP系統(tǒng)以外,資產(chǎn)管理系統(tǒng)還能和CRM系統(tǒng)融合,尤其是在服務(wù)性的資產(chǎn)密集行業(yè)。
2.從內(nèi)部到外部的協(xié)同
目前,資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)在強調(diào)部門協(xié)同工作,這一理念將會擴展到整個企業(yè)。在協(xié)同的環(huán)境下,為了高效完成各項工作,資產(chǎn)管理系統(tǒng)會基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加入項目管理、文檔技術(shù)資料共享、資源協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)共享等方案。
3.向戰(zhàn)略決策型延伸
資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前的典型特征是對流程性和事務(wù)性的管理,所以有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會覺得資產(chǎn)管理系統(tǒng)離自己還比較遠(yuǎn)。這一狀況將會由于兩部分方案的加入而發(fā)生變化。一是資產(chǎn)績效管理方案,從高層管理的角度,對資產(chǎn)的應(yīng)用和維護(hù)進(jìn)行績效制的評比,根據(jù)執(zhí)行系統(tǒng)統(tǒng)計的實時數(shù)據(jù)指導(dǎo)各部門的任務(wù)。
二是能夠與資產(chǎn)管理系統(tǒng)合為一體的可靠性維護(hù)(RCM)方案,根據(jù)RCM模型來制定各項資產(chǎn)的維護(hù)策略,形成有機閉環(huán)。傳統(tǒng)的RCM系統(tǒng)是獨立運行的,結(jié)果往往和維護(hù)執(zhí)行流程脫節(jié),同時也無法采取足夠的數(shù)據(jù)支持策略的制定。這一問題將不復(fù)存在。
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