作者: 乾元坤合 發(fā)布時間: 2024-07-10
煤炭運銷行業(yè)是整個煤炭行業(yè)鏈條中很重要的一個環(huán)節(jié),煤炭運銷行業(yè)將煤炭行業(yè)的產(chǎn)、運、銷、有機的結(jié)合起來,伴隨著煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展,幾大煤炭大省的確定,以山西,陜西、山東、內(nèi)蒙古為中心的煤炭運銷網(wǎng)絡(luò)輻射全國,煤炭運銷行業(yè)面臨的市場競爭也日趨激烈,面對金融危機的沖擊,煤炭運銷行業(yè)同樣面臨著各種各樣的問題,例如:提高企業(yè)內(nèi)部管理、提高員工工作效率、降低企業(yè)運營資金和勞動力成本。信息化發(fā)展的今天,煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們在考慮用怎樣的方式管理自己的企業(yè),怎樣的方式達到自己對數(shù)據(jù)報表的實時掌握,怎樣能夠監(jiān)控企業(yè)的運銷流程、庫存狀況、資金流等等。
一、行業(yè)現(xiàn)狀
煤炭行業(yè)信息化現(xiàn)狀已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,已經(jīng)制約了煤炭企業(yè)乃至整個煤炭行業(yè)的發(fā)展,加強煤炭行業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了我國煤炭行業(yè)提高經(jīng)營管理水平的迫切需要,所以我們不能落后。 煤炭行業(yè)要參與國內(nèi)外市場競爭,必須推進煤炭工業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)代化、銷售網(wǎng)絡(luò)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、采購電子化與管理科學(xué)化。煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展不僅要了解煤炭產(chǎn)量,還要了解產(chǎn)、運、銷、存的綜合、準確的數(shù)據(jù)。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)需拓展到產(chǎn)運銷存財業(yè)務(wù)的管理上。要實現(xiàn)產(chǎn)運銷存財業(yè)務(wù)的管理信息化,需借助于ERP等綜合管理軟件系統(tǒng),通過綜合應(yīng)用達到掌握各地、各煤種的生產(chǎn)、銷售、裝車發(fā)運、流向、到貨等煤炭供需信息;了解主要鐵路流向、鐵路限制口煤炭流量、主要煤炭港口庫存量等信息,具體指導(dǎo)煤炭運銷工作;實現(xiàn)煤炭企業(yè)年度訂貨、月度銷售、每日煤款回收等銷售流程的信息化管理,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時準確了解自身產(chǎn)、銷、運、存情況,及時組織貨源、調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營工作等。此外,網(wǎng)上信息發(fā)布、煤炭網(wǎng)上訂貨等系統(tǒng)的應(yīng)用將對煤炭企業(yè)發(fā)展起到推動作用。
二、功能設(shè)計
功能列表:
1、合同管理:汽運采購合同、汽運銷售合同、港口采購合同、鐵運銷售合同、運輸合同
2、價格管理:運價管理、運價調(diào)價、運價同步
3、提煤單管理:提煤單發(fā)放、提煤單狀態(tài)跟蹤、過期提醒
4、鐵路計劃:月計劃申報、月計劃批準登記、旬計劃管理、自有日計劃管理、非自有計劃管理
5、煤礦管理:煤礦產(chǎn)量管理、煤礦地銷管理、煤礦庫存盤點
6、煤場管理:煤礦裝車單管理、采購入庫磅單、銷售出庫磅單、煤場調(diào)撥磅單、客戶回單管理、鐵運出庫管理、煤場庫存盤點
7、港口管理:報點車管理、接卸入庫管理、場地出庫管理、平倉裝船出庫、港口庫存盤點
8、化驗管理:汽運化驗單、鐵運出庫化驗單、港口接卸化驗單、平倉裝船化驗單、化驗數(shù)據(jù)對比分析
9、運銷費用管理:鐵路費用管理、港口費用管理、化驗費用管理
10、結(jié)算管理:采購付款、銷售收款、車隊運費結(jié)算、車輛運費結(jié)算、汽運采購煤款結(jié)算、鐵運銷售結(jié)算、平倉裝船結(jié)算
11、報表統(tǒng)計:煤礦地銷日報表、煤礦庫報表、煤場出入庫報表、煤場庫存報表、港口出入庫報表、化驗報表、運費結(jié)算報表、煤款結(jié)算報表、運銷費用報表、合同執(zhí)行情況報表等
12、決策分析:
1)供應(yīng)商煤質(zhì)、煤價走勢圖
2)合同量、在途量、庫存量餅狀圖
3)銷售合同量、已回款數(shù)、執(zhí)行噸數(shù)、未回款金額柱狀圖
4)煤價、運價走勢圖
5)煤價、運價環(huán)比圖
6)銷售量同期對比圖
7)合同余款預(yù)警
8)銷售收款、采購付款、汽運費付款、鐵路運費
13、集成稱重系統(tǒng),稱重系統(tǒng)數(shù)據(jù)可自動上傳運銷系統(tǒng)
14、支持手機客戶端訪問及手機短信提醒
15、支持與煤企微信公眾平臺對接
三、管理困惑
1、合同管理麻煩,查詢不方便、合同執(zhí)行情況跟蹤困難。
2、提煤單發(fā)放到車隊后無法監(jiān)控,車隊拉煤過程無法監(jiān)控、容易出現(xiàn)丟煤現(xiàn)象。
3、財務(wù)結(jié)算運費計算麻煩、計算量大、單據(jù)繁多、不能準確、實時看到統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、各發(fā)運站的庫存統(tǒng)計不即時而且不精確。
5、財務(wù)收付款項太多,統(tǒng)計分類數(shù)據(jù)麻煩。
6、管理人員每天不能實時掌握各種煤炭各個貨場的庫存情況,耽誤業(yè)務(wù)開展。
7、公司負責(zé)人不能實時獲取所需要的財務(wù)及進銷存報表。
8、各流程和各部門沒有有效的平臺,不能及時的溝通和辦公,審批和匯報很麻煩,各部門數(shù)據(jù)連接滯后,形成信息孤島。
四、產(chǎn)品概述
聯(lián)系人:熊經(jīng)理
手機:19155158988
電話:19155158988
郵箱:hfxc226@163.com
地址: 安徽省合肥市智慧產(chǎn)業(yè)園A4棟503-511